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¿POR QUÉ OFFICE 365?

Microsoft Office es un producto que todos conocen, y ha sido un nombre familiar durante décadas, en este momento Office 365 es la versión en la nube un poco menos conocida de Office. Fue un gran paso adelante para Microsoft en su lanzamiento.

En los últimos 8 años más o menos, Microsoft ha estado ajustando la suite, agregando características y programas completamente nuevos a medida que avanzan. Esto ha resultado en la potencia de productividad que conocemos hoy. Si bien mover todo lo de su organización a la nube puede no ser una gran idea, esta es un área donde la nube es casi universalmente una buena idea para todas las empresas.

Todos los programas

Los programas principales incluidos en Office 365, como Word y Excel, son los mismos programas que las personas han estado utilizando durante años. Son los mismos programas que usó hace 20 años para escribir un artículo, crear una carta de presentación y hacer una presentación. Puede acceder a estos programas en línea sin descargar nada. También puede instalar las versiones de escritorio y trabajar de la misma manera que siempre.

Trabajar en cualquier lugar

Una de las mayores ventajas de Office 365 es la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Si tiene una conexión a Internet, puede acceder a todo lo que necesita para seguir trabajando. Esto es especialmente bueno para las personas que viajan mucho o usan múltiples dispositivos. Simplemente inicie sesión en el portal web y todos sus documentos y archivos estarán listos.

Colabora fácilmente

Si tiene varias personas accediendo al mismo archivo varias veces al día, aquí es donde Office 365 realmente brilla. Todos los que necesiten editar un documento pueden trabajar en la misma versión. En lugar de tener varias versiones, o tener que esperar hasta que un compañero de trabajo cierre el documento, se puede acceder en cualquier momento.

Puede ver los cambios en tiempo real sin tener que volver a cargar el archivo. Tiene la capacidad de compartir sus documentos directamente con otros. Esto elimina la necesidad de enviar el documento como un archivo adjunto de correo electrónico. Compartir directamente también mejora la seguridad. Office 365 le permite establecer permisos para que pueda estar seguro de que sólo se comparte con las personas que desea.

 

Comunicarse fácilmente

Con la incorporación de Skype y Teams, Office 365 facilita la administración de proyectos y la comunicación con los miembros de su equipo. Ha integrado videollamadas y pantalla compartida en sus programas fáciles de usar. Puede crear llamadas de conferencia, hacer presentaciones remotas e incluso usar su computadora como teléfono.

No te preocupes por las actualizaciones

Office 365 siempre mantendrá sus programas actualizados. Nunca tendrá que preocuparse por asegurarse de tener la última versión. Todos en la compañía estarán en la misma versión, por lo que tampoco se encontrarán desajustes.

Suscripción basada y pago por uso

Office 365 está basado en suscripción, lo que puede reducir la inversión que su empresa necesita hacer para comenzar. Sólo necesita pagar las licencias que usa. Puede agregar y eliminar licencias en cualquier momento. Agregar y eliminar empleados es simple. Ya no tendrá licencias no utilizadas simplemente por ahí. Como todo está vinculado a un portal de administración central, no hay más claves de licencia de las que preocuparse.

Portal de administración fácil de usar

Hablando del portal de administración central, Microsoft ha estado diseñando Office 365 para que sea fácil de usar, incluso para empleados no técnicos. Puede realizar la mayoría de las tareas administrativas desde el portal, sin la necesidad de un departamento de TI interno. Las opciones de soporte de Microsoft también están integradas en el portal, por lo que tiene todo lo que necesita, incluso si se encuentra con un problema.

Características de seguridad

Office 365 tiene de todo, desde filtros de correo no deseado para correo electrónico, hasta la prevención de pérdida de datos en la nube para guardar documentos. Incluso si está trabajando en un documento y su computadora explota en un millón de piezas, podrá iniciar sesión en su cuenta desde otra máquina y continuar desde donde la dejó. Office 365 ofrece muchas características de seguridad como encriptación de correo electrónico, administración de dispositivos móviles y recuperación de correo electrónico.

Microsoft ha estado trabajando duro para simplificar las tareas diarias de oficina para las empresas. Desde la colaboración hasta el intercambio de archivos y la comunicación, Office 365 lo hace todo muy fácil. Agregue el hecho de que se actualiza constantemente con nuevas características, correcciones de errores y una seguridad más sólida, es fácil ver por qué Office es el gigante que es, y las características en la nube de “Office 365” sólo lo mejoran.

LINUX- LA NAVAJA SUIZA DE SISTEMAS OPERATIVOS

Estrictamente hablando, Linux es el núcleo de las distribuciones. Me gusta pensar en el kernel de Linux como la placa base de Legos. Es donde todas las otras piezas se unen.

Una distribución, o “distribución” para abreviar, es un sistema operativo completo que incluye un núcleo, paquetes, administradores de paquetes y todo lo demás necesario. En otras palabras, las distribuciones son conjuntos de bloques de construcción premontados dependiendo de las preferencias y necesidades del usuario. Red Hat, SUSE y Ubuntu son ejemplos de algunas de las distribuciones más populares. Hay muchos otros para enumerar aquí, pero aquí hay algunos recursos para darle una idea.

Casos de uso de Linux

Como usuario de Linux desde hace mucho tiempo, puedo entender por qué no despegó como un sistema operativo de propósito general como MS Windows. Hay demasiadas opciones, diferencias entre esas opciones y la falta percibida de estandarización. También existe la reputación de ser difícil de usar. ¿Por qué entonces alguien querría usar Linux, en lugar de Microsoft Windows o Mac OS X, por ejemplo? Al igual que la cantidad de distribuciones, la cantidad de casos de uso de Linux también es muy extensa, por lo que cubriré sólo algunos populares.

IoT

El software de código abierto suele ser gratuito, aunque algunas distribuciones respaldadas comercialmente, como RHEL, cobran tarifas de suscripción. Linux se ejecuta en muchos tipos diferentes de hardware, como dispositivos IoT, computadoras personales, equipos de red, equilibradores de carga, supercomputadoras y casi todo lo que parece. Puede ejecutarse en hardware de gama baja o menos común. Esto lo hace perfecto para dispositivos IoT, donde la potencia de procesamiento puede ser limitada y los costos deben mantenerse bajos.

“La nube”

También alimenta hardware de muy alta gama, incluyendo gran parte de lo que alimenta “la nube”. Los servidores que alimentan Internet necesitan un sistema operativo confiable que pueda funcionar continuamente sin tiempo de inactividad, manteniendo un alto nivel de seguridad. Hay muchas menos circunstancias en las que los sistemas operativos basados en Linux requieren un reinicio.

Aunque no lo recomendaría para la mayoría de los casos de uso, ciertamente es posible que los dispositivos Linux se ejecuten continuamente durante años sin reiniciar. También es mucho más fácil evitar virus y malware. Esto es ideal para servidores web, bases de datos, equilibradores de carga, enrutadores, conmutadores, firewalls, servidores de almacenamiento, hipervisores de máquinas virtuales y muchas otras piezas de infraestructura crítica de TI.

 

Contenedores

La tendencia a “contenerizar” todo ha tomado al mundo por sorpresa. Aunque los contenedores de MS Windows ahora son una opción, hasta hace poco Linux era su única opción. Es una plataforma mucho más madura para contenedores. Hay mucha mejor documentación y soporte para contenedores en Linux. Es mucho más liviano, lo que permite implementaciones mucho más densas, así como portabilidad.

Un ejemplo de un sistema operativo contenedor popular es Alpine Linux . “Está construido alrededor de musl libc y busybox. Esto lo hace más pequeño y más eficiente en recursos que las distribuciones tradicionales de GNU / Linux. Un contenedor no requiere más de 8 MB y una instalación mínima en el disco requiere alrededor de 130 MB de almacenamiento. No sólo obtienes un entorno Linux completo, sino una gran selección de paquetes del repositorio”.

AI

La Inteligencia Artificial (IA), el aprendizaje automático y el aprendizaje profundo también están recibiendo mucha atención en estos días. Linux ofrece una serie de ventajas en este espacio, incluida una mejor integración con los contenedores. Hay muchos ejemplos y mucha documentación para ayudar a alguien a construir un proyecto de IA en Ubuntu, por ejemplo.

¿Quiere entrenar su modelo en la nube, pero implementarlo en el borde de un dispositivo o contenedor IoT de baja potencia? Probablemente tendrá un tiempo mucho más fácil, junto con resultados mejores y más predecibles en Linux.

La nube y sus beneficios

En la actualidad las empresas enfrentan cada vez más cambios tecnológicos que las obligan a estar a la vanguardia para mantenerse competitivos en el mercado, uno de los factores más importantes es la información que cada posee, y es que cada vez más las organizaciones buscan protegerse ante cualquier contingencia como robo de información, ataques cibernéticos, entre otros.

Es por ello que una alternativa ante estas situaciones ha sido el proteger la información la nube, y aunque en primera instancia pudiera sonar algo arriesgado, es más seguro de lo que puede parecer y aquí te decimos 5 ventajas que ofrece esto:

1- Costo

El contar con la información en la nube y no tener que invertir en servidores nos podemos llegar a ahorrar hasta cientos de miles de pesos, eso sin contar con la inversión en mantenimiento, programas y otros derivados.

2-Seguridad

Con la información de tu empresa en la nube es posible mantenerla segura, ya que tú decides quiénes son los que tienen acceso. Además, varias plataformas cuenta con certificados de funcionamiento prácticamente todo el año, lo que te permite estar tranquilo que podrás acceder a tu información cuando lo necesites.

3- Eficiencia

En la nube, la eficiencia está asegurada ya que las actualizaciones se realizan periódicamente de forma automática y trabajando con los últimos softwares de generación.

4- Respaldo

¿Necesitabas algo más? Ninguna empresa está exenta de algún percance, por ello al tener respaldo en la nube estarás tranquilo de que ante cualquier situación, seguirás contando con tu información.

5- Escalabilidad

Tus servicios en la nube pueden ir creciendo al tamaño de las necesidades de tu empresa ya que los planes los puedes ir actualizando ya sea por servicios, velocidad de disco, ancho de banda, etc.

 

Esperamos que estos consejos te ayuden para tomar una decisión y que puedas mantener tu información segura. Si necesitamos más asesoría contáctanos y con gusto te ayudaremos a que elijas la mejor opción.

7 ventajas de la fibra óptica

Cuando esté planeando una instalación de red nueva o considerando actualizaciones a una red existente, es posible que desee considerar el uso de cables de fibra óptica.

Los cables de fibra óptica tienen algunas ventajas definitivas sobre los cables de cobre tradicionales, chécalas…

1. Mayor ancho de banda
Los cables de cobre fueron originalmente diseñados para la transmisión de voz y tienen un ancho de banda limitado. Los cables de fibra óptica proporcionan más ancho de banda para transportar más datos que los cables de cobre del mismo diámetro.

2. Velocidades más rápidas
Los cables de fibra óptica tienen un núcleo que transporta luz para transmitir datos. Esto permite que los cables de fibra óptica lleven señales a velocidades que sólo son un 31% más lentas que la velocidad de la luz, y mucho más rápido que los cables de cobre Cat5 o Cat6. También hay menos degradación de señal con cables de fibra.

3. Distancias más largas
Los cables de fibra óptica pueden transportar señales mucho más allá de la típica limitación de 100 metros para cables de cobre. Por ejemplo, algunos cables de fibra de 10 Gbps pueden transportar señales casi 40 km. La distancia real depende del tipo de cable, la longitud de onda y la red.

4. Mejor fiabilidad
La fibra es inmune a los cambios de temperatura, el clima severo y la humedad, todo lo cual puede obstaculizar la conectividad del cable de cobre. Además, la fibra no transporta corriente eléctrica, por lo que no es molestada por la interferencia electromagnética (EMI) que puede interrumpir la transmisión de datos. Tampoco no presenta un peligro de incendio como los cables de cobre viejos o desgastados.

5. Más delgado
En comparación con los cables de cobre, los cables de fibra óptica son más delgados y de peso más ligero. La fibra puede soportar más presión de arrastre que el cobre y es menos propensa a daños y roturas.

6. Más flexibilidad para el futuro
Los convertidores de medios permiten incorporar fibra en las redes existentes. Los convertidores amplían las conexiones Ethernet UTP a través de cable de fibra óptica. Las soluciones modulares del panel de parche integran equipos con velocidades de 10 Gb, 40 Gb y 100/120 Gb para satisfacer las necesidades actuales y proporcionar flexibilidad para las necesidades futuras.

7. Costo total más bajo
Aunque algunos cables de fibra óptica pueden tener un costo inicial más alto que el cobre, la durabilidad y confiabilidad de la fibra puede hacer que el costo total de propiedad (TCO) sea menor. Y, los costos continúan disminuyendo para cables de fibra óptica y componentes relacionados a medida que la tecnología avanza.

Cuál es la temperatura ideal de tu data center y por qué es importante

Es un error común pensar que los centros de datos deben mantenerse fríos. De hecho, los fabricantes recomiendan que la temperatura del aire de admisión del equipo de TI estén ligeramente por encima de la temperatura ambiente para la máxima fiabilidad, disponibilidad y rendimiento – tan alto como 27.6 ° C. Las recomendaciones de temperatura que se enumeran en este blog son apropiadas para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas,

Las temperaturas “permitidas” pueden llegar hasta 32 ° C durante períodos de tiempo limitados sin afectar la fiabilidad de funcionamiento a corto plazo. La mayoría de los equipos de TI están diseñados para sobrevivir a temperaturas superiores a los 30º C, aunque puede que no funcionen de forma fiable.

Sin embargo, correr a estas temperaturas elevadas acortará la vida útil del equipo. (Los aumentos de temperatura a largo plazo son especialmente problemáticos para las baterías de UPS, por ejemplo, la vida útil estimada de una batería típica disminuye en un 50% cuando la temperatura ambiente aumenta a más de 25º C

Lo Ideal para los equipos de TI es mantener la temperatura  entre de 22 y 25 °C. Las temperaturas por debajo de esos grados no mejoran las condiciones de funcionamiento ni proporciona otros beneficios, por lo que es simplemente un desperdicio innecesario y costoso de energía. Si las temperaturas están por debajo de los 20 ° C sin ningún costo de electricidad asociado o cambios de temperatura, eso no es un problema.

El equipo de TI puede funcionar de forma fiable con temperaturas de aire de admisión superiores a 25 ° C, la mayor velocidad y el consumo de energía de los ventiladores de refrigeración dentro del equipo tiende a contrarrestar (o incluso superar) otros ahorros de energía y de costos.

Los acondicionadores de aire  con gestión remota están disponibles en diseños portátiles compactos. Las unidades de refrigeración portátiles SRCOOL18K y SRCOOL24K ofrecen aire acondicionado fácil de instalar diseñado, construido y probado para entornos de TI exigentes. Portátiles y autónomos, los SRCOOL18K y SRCOOL24K son perfectos para la refrigeración primaria, de respaldo o suplementaria en salas de servidores, centros de datos y otros lugares con equipos sensibles al calor.

La instalación es fácil de hacer, sin necesidad de un proyecto de construcción o los costosos servicios de un especialista en ventilación artificial.

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