Microsoft Office es un producto que todos conocen, y ha sido un nombre familiar durante décadas, en este momento Office 365 es la versión en la nube un poco menos conocida de Office. Fue un gran paso adelante para Microsoft en su lanzamiento.

En los últimos 8 años más o menos, Microsoft ha estado ajustando la suite, agregando características y programas completamente nuevos a medida que avanzan. Esto ha resultado en la potencia de productividad que conocemos hoy. Si bien mover todo lo de su organización a la nube puede no ser una gran idea, esta es un área donde la nube es casi universalmente una buena idea para todas las empresas.

Todos los programas

Los programas principales incluidos en Office 365, como Word y Excel, son los mismos programas que las personas han estado utilizando durante años. Son los mismos programas que usó hace 20 años para escribir un artículo, crear una carta de presentación y hacer una presentación. Puede acceder a estos programas en línea sin descargar nada. También puede instalar las versiones de escritorio y trabajar de la misma manera que siempre.

Trabajar en cualquier lugar

Una de las mayores ventajas de Office 365 es la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Si tiene una conexión a Internet, puede acceder a todo lo que necesita para seguir trabajando. Esto es especialmente bueno para las personas que viajan mucho o usan múltiples dispositivos. Simplemente inicie sesión en el portal web y todos sus documentos y archivos estarán listos.

Colabora fácilmente

Si tiene varias personas accediendo al mismo archivo varias veces al día, aquí es donde Office 365 realmente brilla. Todos los que necesiten editar un documento pueden trabajar en la misma versión. En lugar de tener varias versiones, o tener que esperar hasta que un compañero de trabajo cierre el documento, se puede acceder en cualquier momento.

Puede ver los cambios en tiempo real sin tener que volver a cargar el archivo. Tiene la capacidad de compartir sus documentos directamente con otros. Esto elimina la necesidad de enviar el documento como un archivo adjunto de correo electrónico. Compartir directamente también mejora la seguridad. Office 365 le permite establecer permisos para que pueda estar seguro de que sólo se comparte con las personas que desea.

 

Comunicarse fácilmente

Con la incorporación de Skype y Teams, Office 365 facilita la administración de proyectos y la comunicación con los miembros de su equipo. Ha integrado videollamadas y pantalla compartida en sus programas fáciles de usar. Puede crear llamadas de conferencia, hacer presentaciones remotas e incluso usar su computadora como teléfono.

No te preocupes por las actualizaciones

Office 365 siempre mantendrá sus programas actualizados. Nunca tendrá que preocuparse por asegurarse de tener la última versión. Todos en la compañía estarán en la misma versión, por lo que tampoco se encontrarán desajustes.

Suscripción basada y pago por uso

Office 365 está basado en suscripción, lo que puede reducir la inversión que su empresa necesita hacer para comenzar. Sólo necesita pagar las licencias que usa. Puede agregar y eliminar licencias en cualquier momento. Agregar y eliminar empleados es simple. Ya no tendrá licencias no utilizadas simplemente por ahí. Como todo está vinculado a un portal de administración central, no hay más claves de licencia de las que preocuparse.

Portal de administración fácil de usar

Hablando del portal de administración central, Microsoft ha estado diseñando Office 365 para que sea fácil de usar, incluso para empleados no técnicos. Puede realizar la mayoría de las tareas administrativas desde el portal, sin la necesidad de un departamento de TI interno. Las opciones de soporte de Microsoft también están integradas en el portal, por lo que tiene todo lo que necesita, incluso si se encuentra con un problema.

Características de seguridad

Office 365 tiene de todo, desde filtros de correo no deseado para correo electrónico, hasta la prevención de pérdida de datos en la nube para guardar documentos. Incluso si está trabajando en un documento y su computadora explota en un millón de piezas, podrá iniciar sesión en su cuenta desde otra máquina y continuar desde donde la dejó. Office 365 ofrece muchas características de seguridad como encriptación de correo electrónico, administración de dispositivos móviles y recuperación de correo electrónico.

Microsoft ha estado trabajando duro para simplificar las tareas diarias de oficina para las empresas. Desde la colaboración hasta el intercambio de archivos y la comunicación, Office 365 lo hace todo muy fácil. Agregue el hecho de que se actualiza constantemente con nuevas características, correcciones de errores y una seguridad más sólida, es fácil ver por qué Office es el gigante que es, y las características en la nube de “Office 365” sólo lo mejoran.